Comment choisir sa carte entreprise ?

Une carte d’entreprise est une sorte de carte de crédit directement liée au compte de l’entreprise utilisatrice. Elle procure plusieurs avantages tant dans la gestion des ressources financières que dans la facilité de payement. Cet article vous aidera à bien choisir une carte entreprise.

Les différents types de carte d’entreprise

Plusieurs institutions financières proposent aujourd’hui plusieurs types de carte d’entreprise. En général, ces cartes affaires sont classées en deux grandes catégories dont la carte de crédit corporate et la carte business. La carte Business est destinée aux petites et moyennes entreprises, c’est-à-dire aux entreprises qui ont moins de 500 employés. Ainsi, les offres comprises dans les cartes affaire business conviennent le plus aux artisans, aux personnes qui exercent des professions libérales, des moyennes entreprises, etc. La carte affaire business informe le gérant de la PME des dépenses engagées par l’entreprise notamment les opérations de retrait, ainsi que les règlements de facture effectués par l’entreprise en question. La carte de crédit corporate en revanche, est plutôt destinée aux grandes entreprises. Cette carte d’entreprise aide le gérant et le comptable à contrôler et à analyser chaque dépense effectuée par chacun des employés et des collaborateurs de l’entreprise et constitue donc un outil performant de rationalisation des dépenses engagées par l’entreprise qui l’utilise. La carte de crédit corporate permet donc de payer les dépenses de fonctionnement de l’entreprise y compris l’abonnement de la ligne téléphonique et les différentes réservations lors des déplacements d’affaires notamment les réservations d’hôtel, de restaurant, d’avion, etc. Pour plus d’informations, cliquez sur : www.mooncard.co 

Comment faire son choix ?

Pour faire le bon choix d’offre de carte affaire, il est essentiel de considérer les paramètres de votre demande. Il faut, par exemple, connaître au préalable le nombre idéal de carte d’entreprise adéquat selon l’organisation interne de votre entreprise, le type de débit ainsi que les différents plafonds autorisés par chaque carte afin que la carte en question puisse être parfaitement utilisable selon vos besoins. Afin de choisir une offre, il convient de prendre en compte votre demande complète, et de connaître le nombre de cartes bancaires dont vous avez besoin, le type de débit souhaité, les plafonds par carte. Il est également conseillé de prendre en compte les réductions et les rabais qui vous sont proposés dans chaque offre afin de bénéficier de plus d’avantages possibles. En outre, vous devez vous informer sur le nombre de cartes secondaires maximum offert par compte. Pour faire le bon choix de carte d’entreprise, il faut aussi faire en sorte de réduire en tant que possible les frais annuels générés par la carte. Cela vous permettra de limiter vos dépenses et d’avoir ainsi plus de liquidités dans votre compte pour régler plus de dépenses. Il est important de savoir que les frais annuels peuvent varier selon le nombre de cartes secondaires que vous avez choisies. Généralement, l’établissement financier de votre choix impose un frais à chaque carte supplémentaire demandée toujours en imposant une certaine limite du nombre maximum autorisé. Cependant, certains établissements financiers proposent zéro frais annuels et zéro frais pour chaque carte supplémentaire. 

Les avantages d’une carte entreprise

Plusieurs entreprises exerçant dans plusieurs domaines d’activités optent de nos jours pour une carte affaire pour les multiples avantages que celle-ci offre aux employés comme aux employeurs. Particulièrement pour les employés, utiliser une carte entreprise pour régler les factures et pour effectuer des réservations constitue un grand gain de temps. Plus besoin de faire des notes de frais, ni de carte spéciale pour les déplacements à l’étranger puisque la carte entreprise enregistre automatiquement les différentes transactions effectuées, et qu’elle est valable à l’étranger. Pour ce qui est de l’employeur, cette alternative lui permet de contrôler plus facilement et efficacement les dépenses engagées par les employés. En même temps, la carte de crédit corporate permet à l’employeur de collecter les différentes informations sur les différents collaborateurs de l’entreprise afin de faciliter la comptabilisation et l’optimisation des dépenses.